Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы дополнительного профессионального образования Центр профессиональных квалификаций и содействия трудоустройству «Профессионал» (ИНН 7721062052, адрес: 109377, Россия, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д.9, корп.2, стр.4) (далее – ГБОУ ДПО Центр «Профессионал») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» (далее – Политика):
1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» при обработке персональных данных.
1.3. Термины и определения, используемые в Политике:
1.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
1.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
1.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
1.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
1.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ГБОУ ДПО Центр «Профессионал».
1.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
1.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных:
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»;
1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, при выявлении виновных лиц их наказание и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.5. Основные обязанности ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»:
1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
1.5.3. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» согласия на обработку персональных данных являются обязательными, работники ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
2.1.1. Работники.
2.1.2. Родственники работников.
2.1.3. Бывшие работники.
2.1.4. Кандидаты на замещение вакантных должностей.
2.1.5. Контрагенты (физические лица).
2.1.6. Персональные данные контрагентов, представителей юридических лиц.
2.1.7. Пользователи сайта.
2.2. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
2.2.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
2.2.2. Осуществление трудовых отношений;
2.2.3. Проверки подлинности документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении;
2.2.4. Профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
2.2.5. Открытие для сотрудников счета, выпуск карт, обеспечение расчетных операций, перечисление заработной платы и иных причитающихся выплат;
2.2.6. Размещение на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования;
2.3. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в следующих целях:
2.3.1. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
2.4. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в следующих целях:
2.4.1. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
2.5. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в следующих целях:
2.5.1. Принятие решения о трудоустройстве.
2.6. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в следующих целях:
2.6.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам (контрактов) с контрагентами;
2.7. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные контрагентов, представителей юридических лиц исключительно в следующих целях:
2.7.1. Проведение обучения и аттестации, профессиональная переподготовка и повышение квалификации руководителей и специалистов управленческих, финансовых, кадровых, и иных служб учреждений и организаций;
2.7.2. Проведение образовательных семинаров, тренингов;
2.7.3. Заключение и выполнение обязательств по договорам (контрактам) с контрагентами.
2.8. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
2.8.1. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов.
III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляет обработку персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
3.2.1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;
3.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
3.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
3.2.4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
3.2.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
3.2.6. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
3.2.7. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3.2.8. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
3.2.9. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
3.2.10. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
3.2.11. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3.2.12. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.2.13. Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
3.2.14. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
3.2.15. Закон РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
3.2.16. Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»
3.2.17. Устав ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»;
3.2.18. Лицензия Департамента образования города Москвы на осуществление образовательной деятельности № 039078 от 11.01.2018г.;
3.2.19. Трудовые договоры с работниками;
3.2.20. Договоры, заключаемые между ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» и субъектом персональных данных;
3.2.21. Согласия субъектов на обработку персональных данных.
V. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
4.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.2.1. Фамилия Имя Отчество;
4.2.2. ИНН;
4.2.3. СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
4.2.4. табельный номер;
4.2.5. пол;
4.2.6. номер, дата трудового договора;
4.2.7. дата рождения;
4.2.8. место рождения;
4.2.9. гражданство;
4.2.10. образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура);
4.2.11. наименование образовательного учреждения;
4.2.12. наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
4.2.13. профессия (в т.ч. код по ОКПДТР);
4.2.14. стаж работы;
4.2.15. состояние в браке;
4.2.16. состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников;
4.2.17. данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
4.2.18. адрес и дата регистрации;
4.2.19. фактический адрес места жительства;
4.2.20. контактный телефон;
4.2.21. сведения об отношении к воинской службе;
4.2.22. дата приема на работу;
4.2.23. характер работы;
4.2.24. вид работы (основной, по совместительству);
4.2.25. структурное подразделение;
4.2.26. занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
4.2.27. ранее занимаемая должность;
4.2.28. тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.;
4.2.29. основание трудоустройства;
4.2.30. личная подпись работника;
4.2.31. электронная подпись;
4.2.32. сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание);
4.2.33. сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки);
4.2.34. сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);
4.2.35. сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
4.2.36. сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
4.2.37. сведения об увольнении (основания, номер и дата приказа);
4.2.38. объем работы;
4.2.39. сведения из справки об инвалидности;
4.2.40. сведения из справки о состоянии здоровья;
4.2.41. сведения о доходах.
4.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается следующие категории персональных данных:
4.3.1. Фамилия Имя Отчество;
4.3.2. степень родства;
4.3.3. год рождения.
4.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается следующие категории персональных данных:
4.4.1. Фамилия Имя Отчество;
4.4.2. ИНН;
4.4.3. СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
4.4.4. пол;
4.4.5. номер, дата трудового договора;
4.4.6. дата рождения;
4.4.7. место рождения;
4.4.8. гражданство;
4.4.9. данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
4.4.10. адрес и дата регистрации;
4.4.11. телефон;
4.4.12. дата приема на работу;
4.4.13. характер работы;
4.4.14. вид работы (основной, по совместительству);
4.4.15. структурное подразделение;
4.4.16. занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
4.4.17. тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.;
4.4.18. основание трудоустройства;
4.4.19. сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);
4.4.20. сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
4.4.21. сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
4.4.22. сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа);
4.4.23. объем работы;
4.4.24. сведения о доходах.
4.5. В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.5.1. Фамилия Имя Отчество;
4.5.2. пол;
4.5.3. дата рождения;
4.5.4. образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура);
4.5.5. наименование образовательного учреждения;
4.5.6. профессия;
4.5.7. стаж работы;
4.5.8. ранее занимаемая должность;
4.5.9. контактный телефон;
4.5.10. адрес электронной почты (E-mail).
4.6. В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).
4.7. В рамках обработки персональных данных контрагентов, представителей юридических лиц обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.7.1. Фамилия Имя Отчество;
4.7.2. дата рождения;
4.7.3. адрес места жительства;
4.7.4. данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
4.7.5. сведения об образовании (период обучения, название учебного заведения, факультет, специальность по диплому);
4.7.6. место работы;
4.7.7. должность;
4.7.8. контактный телефон;
4.7.9. адрес электронной почты (E-mail)
4.8. В рамках обработки персональных данных пользователей сайтов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для проведения аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов, а именно:
4.8.1. eduprof.ru, abilympics.moscow
4.8.1.1. Имя;
4.8.1.2. контактный телефон;
4.8.1.3. адрес электронной почты (E-mail)
4.9. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
4.10. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
4.11. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных. Хранение персональных данных осуществляется ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» исключительно на территории РФ.
4.12. В ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, место работы, должность и др.), сообщаемые субъектом (работником), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
5.2. В ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
5.3. Обработка персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
5.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
5.6. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» и работники ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
5.9. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
5.10. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
5.11. В ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
5.12. Условия прекращения обработки персональных данных ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»:
5.12.1. достижение целей обработки персональных данных;
5.12.2. утраты правовых оснований обработки персональных данных;
5.12.3. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.12.4. выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.13. Назначенными лицами ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляется контроль над хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
5.14. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.15. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
5.15.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
5.15.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
5.15.3. персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников;
5.15.4. охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц;
5.15.5. в зданиях ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» установлены охранная и пожарная сигнализации;
5.15.6. на территории ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» установлен пропускной режим;
5.15.7. определены места хранения персональных данных, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах;
5.15.8. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
5.15.9. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
5.16. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
5.16.1. Федеральной налоговой службе.
5.16.2. Социальный фонд России
5.16.3. ПАО ВТБ.
5.16.4. Уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.
5.16.5. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
5.16.6. Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами и по мотивированным запросам.
VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
6.3. ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
6.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
6.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
6.5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»;
6.5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
6.5.1.3. Применяемые в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» способы обработки персональных данных;
6.5.1.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6.5.1.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал»;
6.5.1.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6.5.1.7. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.8. Сведения, указанные в п.6.5.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту ПДн или его представителю ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» запроса субъекта ПДн или его представителя. Направить обращение или запрос можно по адресу ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», указанному в п.1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: hotline@eduprof.ru. Запрос должен содержать:
6.8.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя;
6.8.2. сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
6.8.3. сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Учреждением либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки его персональных данных Учреждением;
6.8.4. подпись субъекта ПДн или его законного представителя.
6.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.9.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
6.9.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» и субъектом персональных данных.
6.10. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ГБОУ ДПО Центр «Профессионал» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика является внутренним документом ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», в том числе на страницах официального сайта ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ГБОУ ДПО Центр «Профессионал».
7.4. Ответственность должностных лиц ГБОУ ДПО Центр «Профессионал», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними, локальными документами ГБОУ ДПО Центр «Профессионал».